Utajärven kunnan uusi toimintajärjestelmä

Toimintajärjestelmän käyttöönoton tavoitteena on kunnan toiminnan tekeminen mahdollisimman läpinäkyväksi ja selkeäksi kokonaisuudeksi. Uutta toimintajärjestelmää hyödynnetään kunnan toimintojen ohjeistamiseen, sähköiseen dokumentointiin, organisaation toimintatapojen ja prosessien kuvaamiseen, toiminnan jatkuvaan parantamiseen, strategisten tavoitteiden mittaamiseen sekä mahdollisten sertifiointivaatimusten dokumentointiin. Internetin kautta käytettävän toimintajärjestelmän avulla on mahdollista säilyttää ja ylläpitää kaikki organisaation tarvitsema oleellinen tieto yhdessä paikassa kaikkien helposti saatavilla.  Toimintajärjestelmän käyttöoikeus tulee olemaan kaikilla kunnan viranhaltijoilla, työntekijöillä ja luottamushenkilöillä.

Utajärven kunnan toimintajärjestelmäalustana on IMS Business Solutions Oy:n toimintajärjestelmä. IMS Toimintajärjestelmä on selainpohjainen ohjelmisto sähköisen laadunhallinta-, toiminta- tai johtamisjärjestelmän kehitysalustaksi. Kirjainlyhenne IMS tulee sanoista Integrated Management System.

Esimerkki IMS -Toimintajärjestelmäohjelman etusivusta:

Toimintajärjestelmän käyttöönotto aloitetaan 4.11.2011 ja käyttöönottokoulutus jatkuu tammi-helmikuulle 2012. Keväällä 2012 uusi toimintajärjestelmä on aktiivisessa käytössä kaikilla kunnan toimialoilla.