Ohita päävalikko
Takaisin etusivulle
Avaa päävalikkoSulje päävalikko  
Ohita sivuvalikko

Ateriapalveluiden asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018

Rekisterinpitäjä

Utajärven kunta, Elinympäristöpalvelut
Vanhatie 46, 91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ohenoja Aino-Marjatta
Puh. 050 540 9482
sähköposti: aino-marjatta.ohenoja@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään ateriapalveluiden jakeluun ja laskutukseen.

Rekisterin tietosisältö

Nimi, osoite, erityisruokavaliot

Säännönmukaiset tietolähteet

Koulu- ja varhaiskasvatuksen ruokapalvelua varten asiakas itse tai hänen huoltajansa. Kotipalvelun ruokapalvelua varten sosiaali- ja terveyspalveluita tuottavalta taholta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Koulu- ja varhaiskasvatuksen ruokapalvelun osalta laskutus tehdään sisäisesti, laskutusta varten ei ilmoiteta henkilötietoja, ainoastaan kappalemäärät.

Kotipalvelun ruokapalvelun laskutusta ja jakelua varten luovutetaan palvelua tuottaville toimijoille ruokapalvelun asiakkaiden nimet, osoitteet sekä kappalemäärät.

  • Oulunkaaren kuntayhtymä
  • Posti

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

  • Elinympäristöpalveluiden lähiarkistot
  • Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä
  • Organisaation sisäinen jaettu verkkolevy

Manuaalinen aineisto:

  • Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa ja niiden käyttöä valvotaan.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

  • Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sisällön käyttöä rajoitetaan oikeusryhmittelyin. Järjestelmä on suljetussa tietoverkossa.
  • Jaettuun verkkolevyn käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaiseen tunnukseen ja salasanaan.

Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Koulu- ja varhaiskasvatuksen ruokapalvelun tiedot säilytetään asiakassuhteen päättymisestä seuraavan tilinpäätöksen tekoon saakka, poistetaan sen jälkeen.

Kotipalvelun osalta tiedot poistetaan asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme

päivitetty viimeksi: 14.10.2020 15:29

Käytämme evästeitä sivuston toiminnoissa, sosiaalisen median ominaisuuksien tarjoamiseen ja liikenteen analysointiin.
Tietoa sivustosta