Kameravalvontarekisteri
Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterinpitäjä
Utajärven kunta, Elinympäristöpalvelut
Vanhatie 46
91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Repola Asko
Puh. 050 349 4692
sähköposti: asko.repola@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tallentavan kameravalvontajärjestelmän tarkoitus on:
- työntekijöiden ja muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen
- omaisuuden suojaaminen
- tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvominen
- turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen
Henkilötietojen käsittelyn laillinen perusta
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.
Rekisterin tietosisältö
Kameravalvonnan rekisteri muodostuu valvontakameroiden digitaalisista kuvatallenteista. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tieto kuvattavasta valvonta-alueesta, jossa kamera sijaitsee, sekä kuvan tapahtumien päivämäärästä ja kellonajasta.
Kameravalvontarekisteriin tallentuu henkilötietoa henkilöistä jotka asioivat tai työskentelevät kameravalvotuissa kiinteistöissä ja toimitiloissa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Valvontakameroiden kautta tallentuva tieto kiinteistöistä ja niiden käyttäjistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai muille viranomaisille, joilla on oikeus saada rekisteristä tietoja. Lisäksi kameravalvontakuvaa voidaan välittää vartiointipalvelusta vastaavalle vartiointiliikkeelle. Tiedot luovutetaan teknisinä tallenteina tai teknisen käyttöyhteyden välityksellä. Tietojen luovutuksesta ja välityksestä päättää ja vastaa Utajärven kunnan elinympäristöjohtaja.
Rekisteristä ei ole yhteyttä muihin rekistereihin.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
- Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- Kameravalvontajärjestelmän tallentimet sijaitsevat lukituissa tai valvotuissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan rajoitetulla määrällä kunkin kohteen henkilökunnasta. Järjestelmien käyttöliittymät ovat suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Tallennuspaikka on Kameravalvontajärjestelmien tallentimet. Rekisterin tietoja säilytetään tallentimissa 14 vuorokautta. Jos säilytysaikana tulee ilmoitus vahingonteosta tai muusta rikoksesta, nauhoitus säilytetään tältä osin rikoksen selvittämiseen saakka. Tallennettu materiaali tuhotaan tallentamalla päälle uutta tietoa. Tietojen käyttö tapahtuu kovalevyltä kopioimalla tai monitorivalvonnalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme