Ohita päävalikko
Takaisin etusivulle
Avaa päävalikkoSulje päävalikko  
Ohita sivuvalikko

Kaukolämmön asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018

Rekisterinpitäjä

Utajärven kunta, Elinympäristöpalvelut
Vanhatie 46, 91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Spets Esko
Puh. 0500 584 459
sähköposti: esko.spets@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on ylläpitää kaukolämmön asiakastietoja, hoitaa laskutusta ja maksuvalvontaa sekä liittymäsopimusten hallintaa.

Rekisterin tietosisältö

Asiakas:

  • Asiakkaan nimi
  • henkilö- / y-tunnus
  • Asiakkaan osoite
  • Kiinteistön osoite, nimi ja rekisteritunnus jossa asiakkaan liittymä on
  • puhelinnumero
  • tilinumero tai verkkolaskutiedot
  • sähköpostisoite
  • Muuta asiakassuhteen kannalta oleellista tietoa

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas itse, mittarilukuilmoitukset, YTJ

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan jakelu- ja laskutuspalvelua tuottaville toimijoille. Tietoja luovutetaan myös tarvittaessa perintätoimistolle.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

  • Elinympäristöpalveluiden lähiarkistot
  • Laskutuspalvelua tuottavan toimijan lähiarkisto
  • Utajärven kunnan päätearkisto
  • Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä

Manuaalinen aineisto:

  • Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa ja niiden
    käyttöä valvotaan.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

  • Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sisällön käyttöä rajoitetaan oikeusryhmittelyin. Järjestelmä on suljetussa tietoverkossa.

Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Tietojen säilytyksessä, arkistoinnissa ja hävittämisessä noudatetaan kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä sekä Utajärven kunnan arkistointisuunnitelmaa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme

päivitetty viimeksi: 14.10.2020 15:29

Käytämme evästeitä sivuston toiminnoissa, sosiaalisen median ominaisuuksien tarjoamiseen ja liikenteen analysointiin.
Tietoa sivustosta