Kirjaston kaukolaina- ja kotipalveluasiakasrekisteri
Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterinpitäjä
Utajärven kunta, Hyvinvointipalvelut
Vanhatie 46, 91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hämäläinen Heljä
Puhelin: 050 444 0029
Sähköposti: helja.hamalainen@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen kirjastoissa, tilastointi ja Kirjaston suunnittelu- ja selvitystehtävät. Toimintaa ohjaava pääasiallinen lainsäädäntö:
- Kirjastolaki 904/1998
- Henkilötietolaki (523/99)
- Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/99)
Rekisterin tietosisältö
Kirjaston kaukopalvelu asiakkaat
- Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Kirjaston kotipalveluasiakkaat
- Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, kirjastokortin numero
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot: asiakas itse tai hänen huoltajansa. Kirjasto voi päivittää yhteys- ja henkilötietoja väestötietojärjestelmästä.
Lainaustoimintaan liittyvät tiedot: kirjastojärjestelmä
Verkkopalvelun asetukset: kirjastojärjestelmä
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kirjastoilla on oikeus hyödyntää itse ja luovuttaa ulkopuolisille toimijoille kirjastonkäyttöön liittyviä tietoja niin, ettei yksittäisten asiakkaiden tietosuojaa vaaranneta.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
- Koha-kirjastojärjestelmä (erillinen rekisteriseloste)
- Sotu-siilo (erillinen rekisteriseloste)
- Mikroväylä Servmanager (erillinen rekisteriseloste)
- Kirjaston lähiarkisto
- Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä
Manuaalinen aineisto:
Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa ja niiden
käyttöä valvotaan
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sisällön käyttöä rajoitetaan oikeusryhmittelyin. Järjestelmä on suljetussa tietoverkossa.
Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Utajärven kirjaston kaukopalvelu asiakkaat
- Säilytetään vuoden ajan, tuhotaan vuositilastoinnin jälkeen
Kirjaston kotipalveluasiakkaat
- Asiakassuhteen päättymisestä 6 kuukautta eteenpäin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme