Osuuskunta Utakuidun asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterinpitäjä
Osuuskunta Utakuitu
Vanhatie 29, 91600 Utajärvi
sähköposti: info@utakuitu.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Paso Vuokko, toimitusjohtaja
Puh. 040 632 8805
Sähköposti: vuokko.paso@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan tiedot:
- Nimi
- henkilöturvatunnus tai Y-tunnus
- Osoite
- Liittymän käyttöpaikan osoite
- Puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- Muu asiakassuhteen kannalta oleellinen tieto
- Asiakassuhteen aloituksen yhteydessä muodostuva asiakasnumero
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas itse, YTJ
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan säännöllisesti: tilitoimistoon laskutuspalvelua hoitavalle taholle, tietoliikennepalveluntarjoajalle.
Tarvittaessa: perintätoimistoon, asentajayrityksille.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
- Osuuskunta Utakuidun lähiarkistot
- Jaettu verkkosijainti
- Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä
Manuaalinen aineisto:
- Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa ja niiden käyttöä valvotaan.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- Jaettu verkkolevy on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Verkkosijainti on suljetussa tietoverkossa.
- Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sisällön käyttöä rajoitetaan oikeusryhmittelyin. Järjestelmä on suljetussa tietoverkossa.
Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen päättymisestä 3kk.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme
