Ohita päävalikko
Takaisin etusivulle
Avaa päävalikkoSulje päävalikko  
Ohita sivuvalikko

Osuuskunta Utakuidun asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018

Rekisterinpitäjä

Osuuskunta Utakuitu
Vanhatie 29, 91600 Utajärvi
sähköposti: info@utakuitu.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Paso Vuokko, toimitusjohtaja
Puh. 040 632 8805
Sähköposti: vuokko.paso@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan tiedot:

  • Nimi
  • henkilöturvatunnus tai Y-tunnus
  • Osoite
  • Liittymän käyttöpaikan osoite
  • Puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • Muu asiakassuhteen kannalta oleellinen tieto
  • Asiakassuhteen aloituksen yhteydessä muodostuva asiakasnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas itse, YTJ

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan säännöllisesti: tilitoimistoon laskutuspalvelua hoitavalle taholle, tietoliikennepalveluntarjoajalle.

Tarvittaessa: perintätoimistoon, asentajayrityksille.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

  • Osuuskunta Utakuidun lähiarkistot
  • Jaettu verkkosijainti
  • Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä

Manuaalinen aineisto:

  • Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa ja niiden käyttöä valvotaan.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

  • Jaettu verkkolevy on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Verkkosijainti on suljetussa tietoverkossa.
  • Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sisällön käyttöä rajoitetaan oikeusryhmittelyin. Järjestelmä on suljetussa tietoverkossa.

Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen päättymisestä 3kk.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme

päivitetty viimeksi: 14.10.2020 15:30

Käytämme evästeitä sivuston toiminnoissa, sosiaalisen median ominaisuuksien tarjoamiseen ja liikenteen analysointiin.
Tietoa sivustosta