Asumisneuvonnan asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterinpitäjä
Utajärven kunta, Hyvinvointipalvelut
Vanhatie 46, 91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Karppinen Tanja
Puh. 040 665 1600
Sähköposti: tanja.karppinen@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Asiakkaan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kunnan tuottaman asumisneuvonnan toteuttaminen asiakkaille ja asiakastapahtumien hallinta.
Palvelusta kerätään myös tilastotietoa asumisneuvonnan vaikuttavuudesta ja laajuudesta. Tilastotietoja käsitellään anonyymisti.
Rekisterin tietosisältö
- Asiakkaan nimi, yhteystiedot, osoitetiedot
- Asiakkaan demografiset tiedot
- Asiakkaan taloutta tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoihin ei kohdistu säännönmukaisia luotuvuksia. Asiakkaan tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa asiakkaan erillisellä suostumuksella kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi vuokranantaja, Kela tai sosiaalitoimi.
Anonymisoituja tilastotietoja luovutetaan Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
- Asumisneuvonnan käsiarkistot
- Utajärven kunnan Tiedostohallinnan järjestelmä
Manuaalinen aineisto:
- Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tiloissa ja kaapeissa.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- Tietostohallinnan järjestelmä on suojattu käyttöoikeuksin, ja käyttö perustuu henkilökohtaiseen käyttäjätunnukseen ja salasanaan.
Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Henkilötiedot säilytetään asiakkuussuhteen päättymisen jälkeen vuoden ajan, ja tuhotaan tietoturvallisesti tämän jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme