Ohita päävalikko
Takaisin etusivulle
Avaa päävalikkoSulje päävalikko  
Ohita sivuvalikko

Maahanmuuttopalveluiden asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018

Rekisterinpitäjä

Utajärven kunta, Hyvinvointipalvelut
Vanhatie 46, 91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Huuhtanen Minna
Puh.040 193 5921
Sähköposti: minna.huuhtanen@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Maahanmuuttajapalveluiden lakisääteisten palvelujen tuottaminen, toiminnan kehittäminen ja suunnittelu.

Henkilötietojen käsittelyn laillinen perusta

Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

Lain säännös, johon henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Laki kotoutumisen edistämisestä 30.12.2010/1386
  • Laki kansainvälistä suojelua hakevan vastaanotosta sekä ihmiskaupan
    uhrin tunnistamisesta ja auttamisesta 17.6.2011/746

Rekisterin tietosisältö

Nimi, sukupuoli, henkilötunnus, UNCHR -rekisteröintitunnus, asiakasnumero, kansalaisuus, yhteystiedot, kotikunta, siviilisääty, perhesuhteet, asiakastapaamiset ja muut
asiakkuuteen liittyvät tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, maistraatista, poliisilta, maahanmuuttovirastolta, ELY –keskukselta, TE-palveluilta ja Kansainväliseltä siirtolaisjärjestöltä (IOM).

Asiakkaan tietoja saadaan sosiaali- ja terveyspalveluita järjestävältä Oulunkaaren kuntayhtymältä asiakkaan suostumuksella.

Varhaiskasvatuksessa ja perusopetuksessa olevien asiakkaiden tietoja saadaan Utajärven kunnan Sivistyspalveluilta asiakkaan suostumuksella.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

  • ELY – keskukselle
  • Maahanmuuttovirastolle
  • TE-toimistolle
  • Kansainväliselle siirtolaisjärjestölle (IOM)
  • alaikäisistä asiakkaista tietoja luovutetaan Utajärven kunnan Sivistyspalveluille varhaiskasvatukseen ja perusopetukseen.
  • sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisen osalta tietoja voidaan luovuttaa Oulunkaaren kuntayhtymälle, joka tuottaa Utajärven kunnalle sosiaali- ja terveyspalvelut.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

  • Maahanmuuttotyön lähiarkisto
  • Kunnan päätearkisto
  • Walmu-järjestelmä

Manuaalinen aineisto:

  • Säilytetään lukitussa kaapeissa.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

  • Walmu-järjestelmän käyttö perustuu henkilökohtaiseen käyttäjätunnukseen ja salasanaan.

Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Henkilötietoja sisältävät paperiversiona olevat tilastot, asiakaslistat ja muut tallenteet hävitetään tietoturvallisesti käyttötarkoituksen loputtua. Sähköiset asiakastiedot poistetaan käyttötarkoituksen päätyttyä.

Kotouttamiseen liittyvät asiakirjat säilytetään pysyvästi Arkistolaitoksen
päätöksellä AL/20064/07.01.01.03.01/2014.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme

päivitetty viimeksi: 14.10.2020 15:18

Käytämme evästeitä sivuston toiminnoissa, sosiaalisen median ominaisuuksien tarjoamiseen ja liikenteen analysointiin.
Tietoa sivustosta