Ohita päävalikko
Takaisin etusivulle
Avaa päävalikkoSulje päävalikko  
Ohita sivuvalikko

Sähköisen ajopäiväkirjan ja kalustonvalvonnan rekisteri

Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018

Rekisterinpitäjä

Utajärven kunta, Elinympäristöpalvelut
Vanhatie 46
91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Spets Esko
Puh. 0500 584 459
sähköposti: esko.spets@utajarvi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Seurataan ja valvotaan Utajärven kunnan Elinympäristöpalveluiden palvelutuotantoon hankittujen ajoneuvojen käyttöä ja sijaintia.

Henkilötietojen käsittelyn laillinen perusta

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta.

Rekisterin tietosisältö

Ajoneuvojen tiedot:
Rekisterinumero, ajoneuvon merkki ja malli, ajoneuvon järjestelmätunniste, GPS-laitteen tunniste, sijainti.

Kuljettajien tiedot:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, järjestelmän ID-tunnistenumero.

Matkojen tiedot:
Matkan aloitus- ja lopetusaika, matkan pituus ja kesto, päivämäärä, matkan lähtö- ja määränpääosoite, matkan tehneet kuljettajan nimi, matkan reittitieto kartalla.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin perustiedot viedään rekisteriin ja ylläpidetään rekisterin käyttöoikeudet omaavien henkilöiden toimesta. Paikannustiedot ajopäiväkirjaan tulevat ajoneuvoon asennetusta paikannuslaitteesta. Kuljettaja tunnistautuu tunnistevälineellään ajoneuvon käyttäjäksi kullekin matkalle, jolloin kuljettajatieto on yhdistettävissä kuhunkin matkaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Käyttäjien tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle taholle.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto:

Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

Järjestelmä varmennettu käyttäjätunnus ja salasana –yhdistelmällä. Tietojen käsittelyoikeudet vain henkilöillä, joiden tehtäviin se kuuluu.

Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Tietoja säilytetään enintään kaksi (2) vuotta, tai oman tarpeen mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme

päivitetty viimeksi: 14.10.2020 15:31

Käytämme evästeitä sivuston toiminnoissa, sosiaalisen median ominaisuuksien tarjoamiseen ja liikenteen analysointiin.
Tietoa sivustosta