Tapahtumatoiminnan asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterinpitäjä
Utajärven kunta, Hyvinvointipalvelut
Vanhatie 46, 91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Viitala Antti
Puh. 040 643 0920
Sähköposti: antti.viitala@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Tapahtumatoiminnan järjestäminen Utajärven kunnassa.
Henkilötietojen käsittelyn laillinen perusta
Henkilötietojen käsittelyn laillinen perusta on rekisteröidyn suostumus.
Rekisterin tietosisältö
- Tapahtumien osallistujien tiedot kuten nimi ja yhteystiedot.
- Tapahtumajärjestäjien tiedot, kuten yrityksen/organisaation nimi, yhteystiedot, laskutustiedot.
- Tapahtumaesiintyjien tiedot, nimi, yrityksen/organisaation nimi, yhteystiedot, laskutustiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai heidän edustamilta tahoiltaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Laskutustietoja luovutetaan kunnan tilitoimistopalveluita hoitaville tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
- Kulttuuripalveluiden lähiarkisto
- Utajärven tapahtumakalenteri
Manuaalinen aineisto:
- Säilytetään lukitussa kaapeissa.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- Utajärven tapahtumakalenterin käyttö on rajattu pääsyoikeuksin ja käyttö perustuu henkilökohtaiseen käyttäjätunnukseen ja salasanaan.
Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Tietojen säilytyksessä, arkistoinnissa ja hävittämisessä noudatetaan kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä sekä Utajärven kunnan arkistointisuunnitelmaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme