Vesihuollon asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterinpitäjä
Utajärven kunta, Elinympäristöpalvelut
Vanhatie 46, 91600 Utajärvi
sähköposti: kirjaamo@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Itälahti Marko
Puh. 050 572 4542
sähköposti: marko.italahti@utajarvi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava
Aitamurto Juha
Puh. 050 570 3185
Sähköposti: juha.aitamurto@utajarvi.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on ylläpitää vesihuollon asiakastietoja, hoitaa laskutusta ja maksuvalvontaa, mittarihuoltoa ja liittymissopimusten hallintaa.
Vesihuoltolaki (119/2001)
Rekisterin tietosisältö
Asiakas:
- Asiakkaan nimi
- henkilö- / y-tunnus
- Asiakkaan osoite
- Kiinteistön osoite, nimi ja rekisteritunnus jossa asiakkaan liittymä on
- puhelinnumero
- tilinumero tai verkkolaskutiedot
- sähköpostisoite
- Vedenkulutus kuutioina
- Muuta asiakassuhteen kannalta oleellista tietoa
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas itse, mittarilukuilmoitukset, YTJ
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan laskutuspalvelua tuottavalle toimijalle. Tietoja luovutetaan myös tarvittaessa perintätoimistolle.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
- Elinympäristöpalveluiden lähiarkistot
- Laskutuspalvelua tuottavan toimijan lähiarkisto
- Utajärven kunnan päätearkisto
- Vesikanta Plus vesihuollon asiakastietojärjestelmä
- Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä
Manuaalinen aineisto:
- Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa ja niiden käyttöä valvotaan.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- Vesikanta Plus -ohjelman käyttö on suojattu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Ohjelma on suljetussa tietoverkossa.
- Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sisällön käyttöä rajoitetaan oikeusryhmittelyin. Järjestelmä on suljetussa tietoverkossa
Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Tietojen säilytyksessä, arkistoinnissa ja hävittämisessä noudatetaan kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä sekä Utajärven kunnan arkistointisuunnitelmaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Utajärven kunnan internet sivuilta, osoitteesta: https://www.utajarvi.fi/sivu/fi/tietosuojakaytantomme