Utajärven kunnan järjestöyhteistyöstä vastaa kulttuuripalvelut, ja järjestöyhdyshenkilönä toimii kulttuurituottaja Antti Viitala.
Kunta kokoaa vuosittain kaksi järjestöpalaveria, joihin kutsutaan kaikki paikalliset yhdistykset. Lisäksi tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen liittyen pidetään useita kymmeniä palavereita eri kokoonpanoilla.
Järjestöyhdyshenkilö toimii linkkinä kunnan ja paikallisten yhdistysten välillä. Hänen tehtävänään on tukea yhdistysten toimintaa, edistää yhteistyötä sekä huolehtia tiedottamisesta. Järjestöyhdyshenkilö järjestää järjestöpalavereita vähintään kaksi kertaa vuodessa ja opastaa yhdistyksiä kunnan avustusten hakemisessa. Hän vastaa myös yhdistysavustusten valmistelusta kunnanhallitukselle sekä kohdeavustusten valmistelusta. Lisäksi yhdistysten asiakirjat kerätään ja arkistoidaan Utajärven Kotiseutuarkistoon.
Utajärven kunta tarjoaa yhdistysten käyttöön useita kokoustiloja, joita voi käyttää kokoontumisiin ja tapaamisiin. Käytettävissä ovat seuraavat tilat: Kokoontumistila Uta-Tupa, Kokoustila Nuokku, Kokoustila Tupa ja Kokoustila Forum. Tiloihin voi tutustua tarkemmin osoitteessa: Kokoustilat
Tilavarauksia ja lisätietoja voi tiedustella:Kaino Rajala / kaino.rajala@utajarvi.fi / +358 40 628 2224
Utajärven yhdistykset järjestävät säännöllisiä kokoontumisia eri tiloissa ympäri vuoden. Katso kauden 2025–2026 aikataulut ja tiedot: Utajärveläisten järjestöjen ja yhdistysten säännölliset kokoontumiset kausi 2025-2026
Järjestöjen yhteyshenkilöt
Yhdistysagentit ovat vapaaehtoisia yhdistystoimijoita, jotka kehittävät ja vahvistavat kunnan ja yhdistysten yhteistyötä. Kuuntelevat yhdistysten toiveita sekä tarpeita ja viestivät niistä kunnan virkamies- ja luottamusjohdolle. Viestintää myös toisinpäin eli kunnan terveisten välittäminen yhdistyksille. Utajärvellä yhdistysagentteina toimivat:
Mustonen Mailapuh. 040 5820028
Räisänen Pentti puh. 040 820 4967