Tarjouspyyntö Utajärven kunnan verkkosivuston ulkoasun ja rakenteen suunnitteluun
Julkaistu 10.10.2023

Utajärven kunta haluaa päivittää kunnan verkkosivuston ulkoasun ja rakenteen. Työn suunnittelu toteutetaan vuoden 2023 aikana. Uusi ulkoasu ja rakenne ovat käyttäjäystävällisemmät. Sivuston tulee olla helppokäyttöinen ja tiedon löydettävissä. Utajärven kunta uudisti brändinsä vuonna 2023 ja osana brändiuudistusta kunnan verkkosivut muutetaan vastaamaan uutta brändi-ilmettä. Verkkosivuston tulee olla Utajärven kunnan brändin ja graafisen ohjeistuksen mukainen ja heijastaa kunnan strategiaa.

Tällä tarjouspyynnöllä pyydämme tarjouksia Utajärven kunnan, utajarvi.fi-verkkosivujen saavutettavuusdirektiivin (AA-taso tai parempi) mukaisten verkkosivujen ulkoasun graafiseen ja rakenteelliseen suunnitteluun. Tavoitteena verkkosivusto, joka vastaa nykypäivän tarpeisiin sekä sisällöntuottajan, että loppukäyttäjän näkökulmasta. Suunnitelmasta on tehtävä myös käytettävyystestaus. Sivuston ulkoasun tulee mukautua eri päätelaitteille.

Verkkosivuston alustana säilyy GALAXO® Web julkaisujärjestelmä. Verkkosivualustan toimittaja on Galaxo Oy, jonka kanssa suunnittelijan on tehtävä yhteistyötä teknisten osa-alueiden osalta.

Tarjouspyynnön sisältö

• ulkoasu- ja rakennesuunnittelu
• graafinen suunnittelu
• kokonaissuunnitelman käytettävyystestaus

Palveluntarjoajalle asetetut vaatimukset

Utajärven kunta hakee kokenutta palveluntuottajaa. Palveluntuottajalla tulee olla osaamista ja näkemystä saavutettavuusdirektiivin vaatimuksia vastaavien verkkosivujen konseptoinnista ja suunnittelusta. Arvostamme myös palveluntuottajan vahvaa viestinnällistä ja käyttäjäkokemukseen liittyvää osaamista. Huomioitavaa suunnittelussa on myös verkkosivuston rajapinnat esim. Suomi.fi-palvelutietovaranto, somekanavat, infotaulut sekä tilavaraukset.

Palveluntuottajalla tulee olla osaamisen lisäksi realistiset tekniset ja taloudelliset edellytykset tuottaa tarjouksen kohteena oleva toimeksianto. Palveluntuottajalla tulee olla myös riittävät henkilöstöresurssit toimeksiannon toteuttamista varten vuoden 2023 aikana.

Toimittajan tulee erotella tarjouksessa selkeästi hankinnan kokonaishinta sekä tämän päälle jatkossa tulevat mahdolliset ylläpito- tms. kustannukset.

Arviointikriteereinä ovat sopivuus Utajärven kunnan tarpeisiin ja kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksia voidaan arvioida erikseen ulkopuolisen asiantuntijan kanssa.

Utajärven kunta varaa oikeuden tarvittaessa kysyä referensseihin liittyviä yksityiskohtia aikaisemmilta asiakkailta mm. projektin sujuvuus.

Laskutus

Laskutus tulee tapahtua verkkolaskutuksena. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Työstä laskutetaan erikseen sovittavalla aikataululla työn etenemisen mukaan.

Hankinnan aikataulu

• Tarjouspyynnön julkaiseminen 10.10.2023
• tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee jättää 16.10.2023 klo 16.00 mennessä
• lisäkysymyksiin vastaukset 17.10.2023
• tarjousten viimeinen jättöaika 22.10.2023 klo 23.59 mennessä
• hankintapäätös 26.10.2023
• suunnittelu ja laskutus vuoden 2023 aikana.

Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhässä. Utajärven kunnalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi missä tahansa prosessin vaiheessa ennen hankintasopimuksen laatimista.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaan tarjouskilpailuun osallistuneen oikeus saada tietoja tarjouksen käsittelystä määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/99) mukaan.

Tarjouksen tekijän on selkeästi merkittävä mahdollinen liikesalaisuutena pidettävä osa tarjouksesta. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat eivät ole salaista tietoa.

Tilaaja pidättää oikeuden käyttää ulkopuolista asiantuntijaa tarjousten arvioinneissa. Hankinnasta tehdään kirjallinen päätös. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus.

Lisätietoa

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee toimittaa sähköpostilla 16.10.2023 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: tiia.juntunen@utajarvi.fi

Hankinnan yhteyshenkilöinä ensisijaisesti yrityskehittäjä Tiia Juntunen sekä kunnanjohtaja Anne Sormunen

Tarjousten jättäminen

Tarjoukset pyydetään toimittamaan 22.10.2023 klo 23.59 mennessä osoitteeseen tiia.juntunen@utajarvi.fi