Aineisto- ja tietopalvelu
Aineisto- ja tietopalvelu auttaa kuntalaisia julkisten asiakirjojen saatavuudessa ja käytössä.
Kunnanarkistossa säilytetään kunnan asiakirja-aineisto. Arkistosta saat käyttöösi tietoja ja asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Pikalinkit:
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä.
Asiakirjoihin tutustuminen viranomaisen tiloissa on pääsääntöisesti maksutonta. Kopioinnista voidaan periä maksu.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudestahttp://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621
Lomakkeet
Tietopyyntö tai asiakirjatilaus kunnanarkistosta
Lomakkeella voit pyytää tietoja tai tehdä asiakirjatilauksen Utajärven kunnanarkistosta.
Lomakkeen toimitustiedot
Utajärven AsiointipisteVanhatie 46
91600 UTAJÄRVI
Liitteet ja lisätietolinkit
Asiakirjojen sekä aineisto- ja tietopalvelun hinnastoTutkimuslupahakemus
Voit hakea tutkimuslupaa Utajärven kunnalta tällä lomakkeella. Utajärven kunta antaa tietoja hallussaan olevista asiakirjoista, sekä antaa niitä tutkittavaksi kuntalaisille, virkamiehille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ja muille tiedontarvitsijoille.
Suurin osa asiakirja-aineistosta on julkista ja vapaasti käytettävissä. Mahdollinen salassapito perustuu aina lainsäädäntöön. Salassa pidettävien asiakirjojen käyttö tutkimusaineistona ja kopioiden luovuttaminen julkisista ja salassa pidettävistä 100 vuotta vanhoista ja sitä nuoremmista henkilörekistereistä edellyttää käyttötarkoituksen selvittämistä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, henkilötietolaki 523/1999 sekä erityislait).
Yleensä hyväksyttävä käyttötarkoitus salassa pidettävien tietojen saamiseksi on mm. sukututkimus. Sitä vastoin esim. sosiaalihuollon ja terveydenhuollon asiakas- ja potilasasiakirjoja voidaan antaa vain tieteelliseen tutkimukseen tai tilastointiin.
Lomakkeen toimitustiedot
Utajärven kunta, KirjaamoVanhatie 46
91600 UTAJÄRVI
Rakennusvalvonnan arkistopalvelun tilauslomake
Rakennusvalvonnan arkistoon ja rakennuksiin liittyvien asiakirjojen tilauslomake.
Lomakkeen toimitustiedot
Utajärven kunta, rakennusvalvontaVanhatie 46
91600 UTAJÄRVI
Liitteet ja lisätietolinkit
Asiakirjojen sekä aineisto- ja tietopalvelun hinnastoRekisteritietojen tarkastuspyyntö
Voit pyytää tällä lomakkeella Utajärven kunnalta omien rekisteritietojesi tarkastusta.
Lomakkeen toimitustiedot
Utajärven kunta, tietosuojavastaavaVanhatie 46
91600 UTAJÄRVI
Liitteet ja lisätietolinkit
Tietosuoja Utajärven kunnan palveluissaRekisteritietojen oikaisu-, täydennys- tai käytönrajoituspyyntö
Voit pyytää tällä lomakkeella Utajärven kunnalta omien rekisteritietojesi oikaisua, täydennystä ja/tai käytön rajoittamista.
Lomakkeen toimitustiedot
Utajärven kunta, tietosuojavastaavaVanhatie 46
91600 UTAJÄRVI
Liitteet ja lisätietolinkit
Tietosuoja Utajärven kunnan palveluissasiirry suomi.fi palveluun
